Events Manager

Περιγραφή

Ο Όμιλος On Sale, στα πλαίσια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων του αναζητά έναν/μία έμπειρο/η Event Manager για την άρτια διοργάνωση εκδηλώσεων, συμβάλλοντας στη διατήρηση και την ανάπτυξη της φήμης των πελατών αλλά και του ίδιου του Ομίλου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι δημιουργικός/η, προσανατολισμένος/η στη λεπτομέρεια και αφοσιωμένος/η στην παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών σε κάθε βήμα. Αυτός ο ρόλος απαιτεί έναν ειδικό σε όλες τις πτυχές του σχεδιασμού εκδηλώσεων, συναντήσεων και συνεδρίων, συμπεριλαμβανομένου του περιορισμού του κόστους, του εντοπισμού χώρων και του εξοπλισμού. Ακόμη, ο καταλληλότερος υποψήφιος/α είναι απαραίτητο να έχει εξαιρετικές ηγετικές ικανότητες και ικανότητα να αναλαμβάνει ευθύνες ώστε να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες για ποιότητα.

Αρμοδιότητες

• Συντονισμός με εσωτερικό προσωπικό, πελάτες και προμηθευτές για τον καθορισμό των απαιτήσεων μιας εκδήλωσης και συνεργασία με διάφορους κλάδους στα πλαίσια της διαδικασίας σχεδιασμού.
• Εντοπισμός πόρων, επισκέψεις σε τοποθεσίες και προγραμματισμός συναντήσεων πριν από την κάθε εκδήλωση.
• Σχεδιασμός των εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων των διαπραγματεύσεων για συμβόλαια, λίστες προσκεκλημένων, προετοιμασία χώρων, υλικό παρουσίασης, ασφάλεια, τροφοδοσία, ψυχαγωγία, μεταφορά, εξοπλισμό, διακόσμηση και υλικά μάρκετινγκ.
• Επίβλεψη για εξυπηρέτηση υψηλών προδιαγραφών και ποιότητας σε όλες τις φάσεις.
• Δημιουργία και διατήρηση μιας ολοκληρωμένης βάσης δεδομένων με επαφές, προμηθευτές και χώρους διεξαγωγής του κλάδου.
• Αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν την ημέρα της εκδήλωσης.

Απαιτούμενα Προσόντα και Δεξιότητες

• Αποδεδειγμένη επιτυχία στον προγραμματισμό ή στο συντονισμό εκδηλώσεων.
• Ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Εμπειρία στη δημιουργία και διατήρηση θετικών επιχειρηματικών σχέσεων.
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένων των πολλαπλών εργασιών, διαχείρισης χρόνου και προσοχής στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα να χειρίζεται την πίεση και να παίρνει σωστές αποφάσεις γρήγορα.

Προτιμώμενες Δεξιότητες και Προσόντα

• Πτυχίο (ή ισοδύναμο) στη διαχείριση εκδηλώσεων ή σχετικό επιστημονικό κλάδο.
• Εμπειρία σε μάρκετινγκ ή δημόσιες σχέσεις.
• Ευελιξία για ταξίδια εσωτερικού ή εξωτερικού, ανάλογα με τις ανάγκες.

Ο Όμιλος Προσφέρει :

• Πολύ υψηλές οικονομικές απολαβές και πλήρη ασφάλιση.
• Φορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή και κινητό τηλέφωνο.
• Πλήρη κάλυψη αεροπορικών εισιτηρίων καθώς και στέγης κάθε φορά που πραγματοποιείται ταξίδι σε Ελλάδα ή Εξωτερικό.
• Φιλικό και πλήρως επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον.